移動互聯信息技術的快速發展逐漸改變了人們的日常交流習慣及生活習慣，移動化成為必不可少的發展趨勢。傳統的OA系統雖然在一定程度上為企業的組織管理、辦公效率提升及市場競爭力提升提供了有效幫助，卻對用戶的辦公模式及辦公環境有著局域性限制。
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OA系統設計原則
系統原則
1.整體性
系統整體設計能有效的實現后臺一體化管理，前端滿足用戶個性化需求，系統標準化程度高。
2.性
軟件采用的技術，將在相當長的時間內保證技術的發展能力，應具有良好便捷的升級能力，選用的硬件設備及操作系統、庫產品、應用軟件均具有性及成熟的技術與產品。
3.規范性
遵循的國家規范公文格式和交換接口標準。
4.性
系統提供對各類事務處理的性。使對大容量的查詢和更新等操作也在較短的時間內迅速完成。對于大量的處理，也能地完成。
5.安全可靠性
采用成熟和應用廣泛的技術平臺，支持身份認證技術、安全加密技術;在傳輸過程和庫中采用高加密技術，保證的安全性。分不同的角色控制信息，采用橫向和縱向結合的矩陣權限控制模式，保證企業的各種信息安全。
6.擴展性
由于計算機和網絡等領域技術發展十分迅速，應用環境，系統硬件及系統軟件都會不可避免將被更新，系統的可擴充性及版本的兼容性，直接影響著應用系統和用戶需求的發展和功能的提升。因此，OA系統十分重視擴展性，能很容易地適應調整，擴充和刪減;另一方面，它還具有與其它系統的接口能力，利用各系統功能之長，進行優勢互補。
7.適應性和靈活性
在日常工作中，不可避免地需要進行機構及人員的調整，OA系統能提供充分的變更與擴展能力，適用機構及人員的調整。OA系統還具有圖形化工作流定義工具，系統管理員可在瀏覽器環境下任意調整或定義工作流程。系統具有靈活的信息發布系統，用戶可根據需要定制發布需要的新聞、通知。
8.易用性
系統的設計尤其重視用戶界面的友好性。簡潔大方、功能齊備、美觀實用、提示準確。
9.健壯性
OA辦公系統的開發設計應該支持應用和庫等多重負載均衡能力，支持附件服務器和庫服務器分離技術，從而支持數萬用戶同時在線和同時操作的能力，不會因為用戶數的增長或者信息量的增長，而導致系統響應能力下降。

有效的項目管理方法，可以將項目的耗時降低 20% 以上，并且能夠節約團隊資源，直接為團隊效益作出正向貢獻。現在，知品項目管理軟件正在助力20個行業的10萬+團隊提升項目管理能力，幫助他們有效地掌握項目進程，沉淀團隊數字資產，讓項目協作權責分明、分工清晰、流程有條不紊。
OA系統通過各功能模塊及流程化管理體系的建立，不僅可深化企業辦公組織管理，提升辦公管理效率，還可加強企業的內部協作關系，推動企業各項管理制度的落地和執行，協助企業建立有效、可運行的執行體系。同時，通過OA管理駕駛艙還可實現任務的在辦，流程所處環節、部門、停止原因、執行花費多長時間等等，從而實現業務的有效反饋，加強了企業的內部協作、，提升企業辦公效率和執行力。
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