移動辦公”的快速興起，既與智能設(shè)備普及相關(guān)，同時傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)廠商的推波助瀾也在宣傳的側(cè)上發(fā)生了改變。 另外，移動辦公的迅速流行，除與智能設(shè)備的普及有關(guān)以外，同時還與移動辦公OA的適用性、實(shí)用性、易用性相關(guān)。現(xiàn)代人擁有智能設(shè)備的操作超級熟練度，所以移動辦公的“公文流轉(zhuǎn)、公文簽批、日程管理、通訊錄、新聞資訊”等等在內(nèi)的企業(yè)辦公功能，不需要任何講解，用戶可以使用起來。對于用戶來說既節(jié)約了時間成本，又提高了辦公效率。
匹配多場景的項目模板
以積木化的思維配置出的項目模板，可以靈活匹配互聯(lián)網(wǎng)、電商、制造、建筑等不業(yè)產(chǎn)研、市場、運(yùn)營等不同部門的項目管理需求。

知識庫
知識資產(chǎn)統(tǒng)一存儲，避免分散丟失
支持多維度管理，搜索分享更方便
全生命周期管理，確保知識更安全

行政辦公
公告通知：
支持設(shè)置公告的審批規(guī)則
支持公告置頂
支持多種公告通知格式
支持按人員、部門、角色多種方式確定發(fā)布范圍
允許設(shè)置附件的打印權(quán)限
允許設(shè)置公告有效期
支持提取關(guān)鍵字，并通過關(guān)鍵字查看相關(guān)公告、新聞、郵件、文件柜相關(guān)信息
支持查看查閱情況
支持按公告通知類型設(shè)置是否需要審批

項目管控解決方案
常規(guī)的思路，企業(yè)要開始進(jìn)行一個項目的時候，參與這個項目的至少會有很多部門（例如部門、采購部門、人力資源部門等等），而不同部門在運(yùn)作項目過程中不可避免地會產(chǎn)生摩擦，須進(jìn)行協(xié)調(diào)，而這些無疑會增加項目的成本，影響項目實(shí)施的效率。項目管理的做法則不同。不同的成員因?yàn)槟骋粋€項目而組成項目團(tuán)隊，項目經(jīng)理則是項目團(tuán)隊的，他們所肩負(fù)的責(zé)任就是他的團(tuán)隊準(zhǔn)時、地完成全部工作，在不超出預(yù)算的情況下實(shí)現(xiàn)項目目標(biāo)。項目的管理者不僅僅是項目執(zhí)行者，他參與項目的需求確定、項目選擇、計劃直至收尾的全過程，并在時間、成本、質(zhì)量、風(fēng)險、合同、采購、人力資源等各個方面對項目進(jìn)行的管理，因此項目管理可以幫助企業(yè)處理需要跨領(lǐng)域解決的復(fù)雜問題，并實(shí)現(xiàn)更高的運(yùn)營效率。由此可見，PM模式有效解決了多單元共事的協(xié)同問題，而我們企業(yè)管理在大多數(shù)情況下就是要解決多組織、多崗位的協(xié)作問題。
但是協(xié)同軟件的主要功能是如何協(xié)同，換句話說協(xié)同軟件不是的PM軟件，但是解決協(xié)同問題又必須引入PM的方式和思想。
萬戶認(rèn)為，ezOFFICE中的項目管理應(yīng)該以工作目標(biāo)為源頭，制定工作計劃，分配工作任務(wù)，進(jìn)行工作匯報監(jiān)督工作，建立工作任務(wù)績效評估，終形成固化下來的項目知識實(shí)現(xiàn)復(fù)用。簡而言之就是構(gòu)建“計劃——執(zhí)行——匯報——考評”的多單元協(xié)同工作方式。
實(shí)際上協(xié)同化的項目管理是對工作管理的一個PDCA閉環(huán)：
項目立項
項目立項流程化，框定項目干系人。
計劃與任務(wù)
制定以任務(wù)為核心的項目計劃，制定任務(wù)預(yù)算，各級執(zhí)行人無限極分解計劃，執(zhí)行過程匯報任務(wù)進(jìn)度，管理人員評價任務(wù)，對任務(wù)進(jìn)行考核。
任務(wù)
實(shí)時匯報任務(wù)進(jìn)展，更改任務(wù)狀態(tài)，管理者對整體項目進(jìn)度的把控一覽無遺。
任務(wù)評價與考核
管理者實(shí)時對任務(wù)干系人的完成情況進(jìn)行評估，填寫意見進(jìn)行任務(wù)考核。
OA系統(tǒng)，作為一款辦公管理工具，它通過流程的規(guī)范、知識的沉淀、員工的協(xié)作有效推動了企業(yè)辦公管理制度的落地和對企業(yè)執(zhí)行力的有效監(jiān)督，為構(gòu)建化的企業(yè)辦公管理賦予了可能。
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