移動辦公”的快速興起，既與智能設備普及相關，同時傳統的OA系統廠商的推波助瀾也在宣傳的側上發生了改變。 另外，移動辦公的迅速流行，除與智能設備的普及有關以外，同時還與移動辦公OA的適用性、實用性、易用性相關。現代人擁有智能設備的操作超級熟練度，所以移動辦公的“公文流轉、公文簽批、日程管理、通訊錄、新聞資訊”等等在內的企業辦公功能，不需要任何講解，用戶可以使用起來。對于用戶來說既節約了時間成本，又提高了辦公效率。
智能移動協同辦公平臺
移動協同辦公平臺提供私有化部署，滿足常見的應用場景：統一門戶、移動審批管理、移動辦公管理、移動業務管理、移動集成管理、移動社交化業務、移動智能管理以及移動運營管理。

OA系統部分功能清單
權限控制
權限管理支持三員管理機制
根據角色控制菜單權限
可按模塊根據部門、角色設置管理范圍
各模塊根據具體情況內置權限，權限控制更加靈活
通過角色排序號，管理范圍設置，確保管理層次有序
支持設置角色，方便為用戶開放特定權限
支持批量添加/權限，使系統初始化工作更簡捷
組織機構設置
支持單位信息管理，支持企業理念展示
支持任意多級部門設置，充分支持大型企業集團應用
支持分支機構（及分公司）設置
支持公共自定義組設置
版與平臺版產品不限制用戶數，使得軟件應用規模不受制約，更無須按點付費承擔高昂的授權費用，節省數十萬的投入
部門排序號、角色排序號、用戶排序號機制，可實現人為定義組織架構中的部門與用戶排序，確保符合單位需要
支持離職/外部人員管理
通過用戶訪問控制設置，將OA系統擴展至外部應用，可作為與合作伙伴、外聘人員的交流渠道，并實現對無OA使用權限人員的管理
支持用戶導入導出、與RTX集成，空密碼用戶提示
支持批量用戶個性設置，統一用戶界面，規范企業形象
系統安全 支持用戶賬號綁定符合安全標準的USB Key、密碼卡、指紋驗證等硬件設備
密碼存儲單向加密，保證密碼不會泄露
可設定用戶密碼的強度、密碼定時過期，密碼錯誤禁止登錄一段時間，并記錄日志
系統登錄支持和域帳號綁定，從Windows域驗證登錄帳號和密碼
界面與門戶
產品基于開放性理念，使得用戶無需為界面定制付費
登錄界面模板化，支持用戶自定義登錄界面模板和個性化設置布局排版
允許自定義IE瀏覽器標題和主界面頂部文字和企業LOGO
企業門戶模塊立化，允許自行設計桌面模塊，提供無限擴充可能
內置多套界面主題，用戶可自由選擇并進行個性化設置
界面簡潔實用，易于操作，無需培訓即可掌握使用方法
特的在線人員列表，方便即時交流
采用無刷新技術實現內部消息與在線人數顯示
支持多個門戶切換
支持觸屏客戶端滑動操作，支持分屏設置
菜單
的自定義菜單功能，允許用戶調整菜單名稱、位置、和添加菜單項，充分體驗靈活定義的樂趣，為產品二次開發與擴展提供可能
允許菜單調用外部網址和Windows可執行程序
雙菜單機制，允許同時執行多模塊功能
快捷組功能，便于個性化定義常用菜單項與應用程序
樹狀菜單，根據角色權限定義，自動顯示有權操作的菜單項
提供菜單備份與恢復功能
支持多行滾動，允許無限擴展
個人事務
電子郵件：
一體化電子郵箱，支持內外部郵件的同時收發、實時提醒，支持標準POP3協議收取內部郵件
無需配置郵箱，新建用戶后，該用戶即可收發內部郵件
簡單實用，內部郵件即發即收，沒有延遲
已發送郵件、待發郵件、已郵件和自建郵件箱管理
特的數據結構設計，使得內部郵件時的存儲空間占用極小，發幾百封郵件，只占用一份附件空間，極大的節約了服務器資源，提高了發送速度
實現了郵件反悔功能，收件人未讀情況下，發件人有權郵件
支持郵件內容定時自動保存
支持郵件的抄送與密送
允許選擇郵件的重要程度
支持自定義郵件箱，并允許設置郵箱整理規則，由系統將郵件自動歸類
支持郵件關鍵詞提取
支持郵件簽名設置
允許管理員設置每個用戶郵箱空間
每個用戶均可設置多個互聯網郵箱，且OA收取外部郵件只需服務器連網，對客戶端網絡無要求

OA系統通過信息門戶實現了信息、資源的統一分配、共享，無論是企業的公告、公示都可通過OA系統下達、通知給各部門、員工，并予以在線提醒查看，幫助企業及時了解各辦公項目的進展。并且通過檔案管理、郵件管理還可實現企業資源的及時查閱、分配。同時，OA系統采用加密措施、權限控制、物理隔離等方式亦是有效提高了信息的傳遞的性。

可視化表單設計是將數據表單字段交給用戶自定義的OA平臺，通過傻瓜化的表單自定義功能，用戶可以根據公司、行業需求來定義數據表單樣式及表單輸入項，同時支持WORD,EXCEL數據提交。
OA系統通過各功能模塊及流程化管理體系的建立，不僅可深化企業辦公組織管理，提升辦公管理效率，還可加強企業的內部協作關系，推動企業各項管理制度的落地和執行，協助企業建立有效、可運行的執行體系。同時，通過OA管理駕駛艙還可實現任務的在辦，流程所處環節、部門、停止原因、執行花費多長時間等等，從而實現業務的有效反饋，加強了企業的內部協作、，提升企業辦公效率和執行力。
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