移動(dòng)互聯(lián)信息技術(shù)的快速發(fā)展逐漸改變了人們的日常交流習(xí)慣及生活習(xí)慣，移動(dòng)化成為必不可少的發(fā)展趨勢(shì)。傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)雖然在一定程度上為企業(yè)的組織管理、辦公效率提升及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力提升提供了有效幫助，卻對(duì)用戶的辦公模式及辦公環(huán)境有著局域性限制。
OA系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則
系統(tǒng)原則
1.整體性
系統(tǒng)整體設(shè)計(jì)能有效的實(shí)現(xiàn)后臺(tái)一體化管理，前端滿足用戶個(gè)性化需求，系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化程度高。
2.性
軟件采用的技術(shù)，將在相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)保證技術(shù)的發(fā)展能力，應(yīng)具有良好便捷的升級(jí)能力，選用的硬件設(shè)備及操作系統(tǒng)、庫產(chǎn)品、應(yīng)用軟件均具有性及成熟的技術(shù)與產(chǎn)品。
3.規(guī)范性
遵循的國(guó)家規(guī)范公文格式和交換接口標(biāo)準(zhǔn)。
4.性
系統(tǒng)提供對(duì)各類事務(wù)處理的性。使對(duì)大容量的查詢和更新等操作也在較短的時(shí)間內(nèi)迅速完成。對(duì)于大量的處理，也能地完成。
5.安全可靠性
采用成熟和應(yīng)用廣泛的技術(shù)平臺(tái)，支持身份認(rèn)證技術(shù)、安全加密技術(shù);在傳輸過程和庫中采用高加密技術(shù)，保證的安全性。分不同的角色控制信息，采用橫向和縱向結(jié)合的矩陣權(quán)限控制模式，保證企業(yè)的各種信息安全。
6.擴(kuò)展性
由于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等領(lǐng)域技術(shù)發(fā)展十分迅速，應(yīng)用環(huán)境，系統(tǒng)硬件及系統(tǒng)軟件都會(huì)不可避免將被更新，系統(tǒng)的可擴(kuò)充性及版本的兼容性，直接影響著應(yīng)用系統(tǒng)和用戶需求的發(fā)展和功能的提升。因此，OA系統(tǒng)十分重視擴(kuò)展性，能很容易地適應(yīng)調(diào)整，擴(kuò)充和刪減;另一方面，它還具有與其它系統(tǒng)的接口能力，利用各系統(tǒng)功能之長(zhǎng)，進(jìn)行優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。
7.適應(yīng)性和靈活性
在日常工作中，不可避免地需要進(jìn)行機(jī)構(gòu)及人員的調(diào)整，OA系統(tǒng)能提供充分的變更與擴(kuò)展能力，適用機(jī)構(gòu)及人員的調(diào)整。OA系統(tǒng)還具有圖形化工作流定義工具，系統(tǒng)管理員可在瀏覽器環(huán)境下任意調(diào)整或定義工作流程。系統(tǒng)具有靈活的信息發(fā)布系統(tǒng)，用戶可根據(jù)需要定制發(fā)布需要的新聞、通知。
8.易用性
系統(tǒng)的設(shè)計(jì)尤其重視用戶界面的友好性。簡(jiǎn)潔大方、功能齊備、美觀實(shí)用、提示準(zhǔn)確。
9.健壯性
OA辦公系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì)應(yīng)該支持應(yīng)用和庫等多重負(fù)載均衡能力，支持附件服務(wù)器和庫服務(wù)器分離技術(shù)，從而支持?jǐn)?shù)萬用戶同時(shí)在線和同時(shí)操作的能力，不會(huì)因?yàn)橛脩魯?shù)的增長(zhǎng)或者信息量的增長(zhǎng)，而導(dǎo)致系統(tǒng)響應(yīng)能力下降。

建立日程安排，實(shí)現(xiàn)適時(shí)提醒，提高工作效率
通過工作日志和個(gè)人日志，記錄思想、匯報(bào)工作
通過個(gè)人通訊簿管理個(gè)人聯(lián)系人
通過個(gè)人文件柜管理個(gè)人私有文檔，且可選擇性共享給他人
控制面板滿足用戶的個(gè)性化設(shè)置需求，可對(duì)系統(tǒng)界面進(jìn)行部分調(diào)整
工作流
智能表單設(shè)計(jì)，支持在線設(shè)計(jì)表單，包含十八種表單控件，實(shí)現(xiàn)復(fù)雜數(shù)據(jù)的錄入，設(shè)計(jì)思想處于國(guó)內(nèi)地位
支持外部數(shù)據(jù)源
支持表單網(wǎng)頁手寫簽章，一經(jīng)授權(quán)，不限點(diǎn)數(shù)
支持表單版本管理
支持表單與流程的分類管理
支持表單與流程的導(dǎo)入導(dǎo)出操作
支持自由流程與固定流程
支持自動(dòng)生成工作名稱/文號(hào)，支持自定義工作名稱/文號(hào)的生成規(guī)則
設(shè)計(jì)向?qū)Ｊ剑峁┰O(shè)計(jì)思路，簡(jiǎn)化工作流設(shè)計(jì)過程
圖形化流程制作頁面，無需代碼基礎(chǔ)，即可完成流程制作
支持流程分支設(shè)置，支持通過條件自由控制流程走向
支持流程并發(fā)與合并的設(shè)置
支持子流程設(shè)置
包含流程數(shù)據(jù)校驗(yàn)功能
支持流程附帶公共附件，并允許設(shè)置對(duì)公共附件的詳細(xì)權(quán)限
支持流程權(quán)限設(shè)置，包括管理權(quán)限、權(quán)限、查詢權(quán)限、點(diǎn)評(píng)權(quán)限
支持流程查詢模板定義
支持版式文件應(yīng)用，可實(shí)現(xiàn)打印與套打
支持流程定時(shí)發(fā)起
允許按人員、部門、角色設(shè)定經(jīng)辦權(quán)限
允許針對(duì)每個(gè)步驟設(shè)置可寫字段
支持流程自動(dòng)選人
支持流程插件，為工作流與其他模塊的數(shù)據(jù)交互提供平臺(tái)
支持會(huì)簽，會(huì)簽人可以填寫各自的會(huì)簽意見和上傳私有附件
支持流程委托，可進(jìn)行手動(dòng)委托或提前委托
可流程的辦理過程，查看各步驟辦理狀態(tài)和辦理時(shí)間
傳遞流程，支持由首先接收者辦理
流轉(zhuǎn)過程可通過內(nèi)部事務(wù)提醒、手機(jī)短信，Internet郵件提醒辦理人
提供對(duì)流程數(shù)據(jù)的多種統(tǒng)計(jì)方式，Excel統(tǒng)計(jì)和報(bào)表統(tǒng)計(jì)
全面的流程數(shù)據(jù)管理，支持表單與數(shù)據(jù)同步調(diào)整，適應(yīng)發(fā)展變化
允許將某一工作流程定義為立的系統(tǒng)菜單，便于操作
支持工作流超時(shí)提示與催辦提醒
支持超時(shí)工作統(tǒng)計(jì)分析
支持工作流數(shù)據(jù)歸檔與歸檔流程查詢，提升操作速度
業(yè)務(wù)引擎實(shí)現(xiàn)工作流與系統(tǒng)內(nèi)置部分模塊數(shù)據(jù)的整合
數(shù)據(jù)源為提取常用數(shù)據(jù)開放了便捷的通道
所有對(duì)流程的操作都寫入日志記錄

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工作流可以全程追蹤項(xiàng)目從提出想法到終交付產(chǎn)出的各個(gè)關(guān)鍵階段，并通過拆分各階段的任務(wù)、負(fù)責(zé)人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)來驅(qū)動(dòng)協(xié)作，輕松幫助團(tuán)隊(duì)管理者掌控項(xiàng)目進(jìn)展和流程。
通過不同類型的關(guān)聯(lián)，建立任務(wù)之間的聯(lián)系。如：派生關(guān)系展示任務(wù)之間的父子關(guān)系；相關(guān)關(guān)系展示不同任務(wù)的相關(guān)性，避免同一任務(wù)在不同項(xiàng)目中重復(fù)創(chuàng)建。
OA系統(tǒng)，作為一款辦公管理工具，它通過流程的規(guī)范、知識(shí)的沉淀、員工的協(xié)作有效推動(dòng)了企業(yè)辦公管理制度的落地和對(duì)企業(yè)執(zhí)行力的有效監(jiān)督，為構(gòu)建化的企業(yè)辦公管理賦予了可能。
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