移動互聯信息技術的快速發展逐漸改變了人們的日常交流習慣及生活習慣，移動化成為必不可少的發展趨勢。傳統的OA系統雖然在一定程度上為企業的組織管理、辦公效率提升及市場競爭力提升提供了有效幫助，卻對用戶的辦公模式及辦公環境有著局域性限制。
OA系統，作為一款信息化辦公管理軟件，很大程度上改變了現代企業的諸多管理、辦公模式，使得企業辦公效率得以提升的同時，也進一步提高了企業的綜合實力與市場競爭力。不過，隨著人們認知水平的發展，對OA辦公系統的個性化需求亦開始逐步提升。

OA系統通過信息門戶實現了信息、資源的統一分配、共享，無論是企業的公告、公示都可通過OA系統下達、通知給各部門、員工，并予以在線提醒查看，幫助企業及時了解各辦公項目的進展。并且通過檔案管理、郵件管理還可實現企業資源的及時查閱、分配。同時，OA系統采用加密措施、權限控制、物理隔離等方式亦是有效提高了信息的傳遞的性。

合同管理
在合同審批流程中，提供格式合同
在合同審批流程中展現合同關鍵信息
合同原始文檔作為流程附件
建立統一的合同臺賬，方便查詢和修改
與合同審批流程管理，審批后合同臺賬才生效

系統資源管理：
允許郵箱和個人文件柜空間限制
系統資源與回收，過期數據，提高空間利用效率
數據歸檔與數據壓縮可降低服務器數據占用空間，提高訪問速度
支持Office文檔備份管理
支持IM資源管理
文檔在線閱讀與編輯 支持Office文檔（Word、Excel、Power Point文檔）在線編輯，無需，自動上傳
支持痕跡保留
支持手寫簽名與電子，配備電子驗證功能，確保文檔安全，通過認證
支持pdf文件在線閱讀，客戶端無需安裝pdf閱讀器
OA系統，作為一款辦公管理工具，它通過流程的規范、知識的沉淀、員工的協作有效推動了企業辦公管理制度的落地和對企業執行力的有效監督，為構建化的企業辦公管理賦予了可能。
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